Prenotazione e Registrazione elettronica dell'esame: Descrizione del Processo

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Lo Studente:
Il sistema prevede che lo studente, autenticandosi tramite il proprio codice fiscale e il PIN consegnatogli al momento dell'iscrizione all'università, possa consultare on line, da casa o da qualunque terminale con accesso ad Internet, le date degli appelli degli insegnamenti presenti nel suo piano di studio e effettuare la prenotazione on line.
Il sistema effettua tutti i necessari controlli amministrativi per accertare che lo studente sia abilitato a sostenere l'esame.


Il Docente:
Il docente accedendo al portale "Servizi didattici docenti" e dopo essersi autenticato inserendo il codice cineca e la password, ha la possibilità di visionare i prenotati agli appelli ed effettuare la verbalizzazione digitale degli esami di profitto.
Più in dettaglio, è possibile:
* definire la tipologia di prove d'esame propedeutiche al colloquio finale ed associarle ad un appello;
* inserire i risultati delle prove propedeutiche associate all'appello e pubblicarli, in modo che gli studenti, accedendo al loro sito, ne possano conoscere l'esito;
* visionare preventivamente la lista degli studenti che si sono prenotati per un dato appello;
* definire l'ordine di visualizzazione dei prenotati all'esame;
* gestire gli studenti prenotati, suddividendoli in gruppi ed assegnando a ciascuno la data e l'ora di convocazione.
* pubblicare le convocazioni in modo che gli studenti, accedendo al loro sito, possano consultare la data e l'ora di convocazione;

In sede d'esame:
Il sistema introduce la firma digitale nelle operazioni di verbalizzazione degli esami. A tutti i docenti viene fornita una smart card contenente il certificato digitale necessario all’operazione di firma.
In sede d'esame il sistema genera automaticamente un verbale elettronico, precompilato con i dati necessari.
Il docente lo completa inserendo semplicemente il voto, la data e gli argomenti di esame. La firma digitale viene generata utilizzando la smart card in dotazione.

I Controlli:
Il sistema effettua ulteriori controlli sui dati del verbale e sulle firme elettroniche apposte. Quando viene raggiunto il numero previsto di firme per il verbale, l'esame viene archiviato nella banca dati delle segreterie studenti, aggiornando in tempo reale la carriera dello studente.